Про оголошення проведення конкурсу на зайняття вакантної посади головного спеціаліста загального відділу та роботи із зверненнями громадян апарату Могилів-Подільської РДА

Загальні умови

Посадові обов’язки

Головний спеціаліст загального відділу забезпечує друкування та  тиражування: листів, надісланих до районної державної адміністрації, розпоряджень районної державної адміністрації, щомісячний перелік розпоряджень районної державної адміністрації, номенклатури справ, веде прийом вхідної кореспонденції у  райдержадміністрацію; забезпечує прийом та  передачу електронної пошти в апараті   райдержадміністрації.

Здійснює та відповідає за реєстрацію, порядок оброблення вхідної документації.

Забезпечує виконання єдиного порядку  підготовки  справ до зберігання та використання.

Здійснює пошук документів, що знаходяться в  архіві загального відділу та відповідає за ведення архіву відділу.

Забезпечує виконання єдиного порядку відбору та  формування до справ опрацьованих документів.  Виконує інші доручення начальника загального  відділу (пошук  документів у справах загального  відділу, реєстрацію вихідної кореспонденції,  ксерокопіювання документів, розсилку документів, реєстрацію розпоряджень голови адміністрації, реєстрацію документів з грифом «Затверджую» та  доручень голови адміністрації, заступників та  керівника апарату), керівника  апарату  адміністрації.

Умови оплати праці

відповідно до Закону України “Про державну службу” від 10.12.2015 №889-VІІІ та постанови КМУ від 18.01.2017 № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів” (зі змінами); посадовий оклад – 3200грн.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх  подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій повідомляється, щодо не застосування заборон, визначених частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади" та згода на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік,

7) Оригінал посвідчення атестації щодо  вільного володіння державною мовою

Строк подання документів: до 22.11.2017 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

28.11.2017 року, 10:00 год., м.Могилів-Подільський, вул.площа Шевченка, 1.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Мокій Євгенія Миколаївна

(04337) 68008 , 0979023628    mogpodkadru@vin.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Ефективність роботи з законодавчою базою

Здатність ефективно узагальнювати інформацію. Здатність встановлювати логічні взаємозв’язки. Здатність робити коректні висновки.

2.

Якісне виконання  поставлених завдань

Здатність розуміти суть поставленого завдання. Здатність виконати завдання у встановлений строк. Здатність контролювати якість отриманого результату.

3.

1. Розвинені комунікативні навички

Вміння чітко та зрозуміло формулювати свою точку зору з використанням різних форм (письмово, усно) і способів комунікації, вміння публічно виступати, проводити обґрунтування, збалансовуючи різні позиції, точки зору, давати кваліфіковані консультації щодо методів та конкретних процедур.

4.

Вміння використовувати комп’ютерну техніку та програмне забезпечення

Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, знання сучасних технологій, вміння користуватись оргтехнікою.

5.

Особистісні

Риси

 - відповідальність і пунктуальність;

 - системність і самостійність в роботі;

 - уважність до деталей;

 - наполегливість;

 - вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 

Конституції України; 
Закону України  “Про державну службу”; 
Закону України  “Про запобігання корупції”,

Закону України «Про місцеве самоврядуваня в Україні»;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

 Знання:

 1) Закону України «Про звернення громадян»;

 2) Закону України «Про доступ до публічної інформації»;