Оголошення про проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» (на час декретної відпустки основного працівника) спеціаліста загального відділу та роботи із зверненням

Загальні умови

Посадові обов’язки

 Спеціаліст загального відділу забезпечує друкування та  тиражування: листів, надісланих до районної державної адміністрації, розпоряджень районної державної адміністрації, щомісячний перелік розпоряджень районної державної адміністрації, номенклатури справ, веде прийом вхідної кореспонденції у  райдержадміністрацію; забезпечує прийом та  передачу електронної пошти в апараті   райдержадміністрації.

Здійснює реєстрацію вхідної документації; відповідає за створення реєстраційно-контрольних карток вхідної кореспонденції в електронному вигляді.

Відповідає за порядок оброблення вхідної  кореспонденції.

Відповідає за прийом та реєстрацію запитів до публічної інформації, контролює надання в термін відповіді на запити в межах чинного законодавства.

Забезпечує виконання єдиного порядку  підготовки  справ до зберігання та використання.

Здійснює пошук документів, що знаходяться в  архіві загального відділу та відповідає за ведення архіву відділу.

Забезпечує виконання єдиного порядку відбору та  формування до справ опрацьованих документів.  Виконує інші доручення начальника загального  відділу (пошук  документів у справах загального  відділу, реєстрацію вихідної кореспонденції,  ксерокопіювання документів, розсилку документів, реєстрацію розпоряджень голови адміністрації, реєстрацію документів з грифом «Затверджую» та  доручень голови адміністрації, заступників та  керівника апарату), керівника  апарату  адміністрації.

Умови оплати праці

Відповідно до Закону України «Про державну службу» та постанови КМУ від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

 Посадовий оклад 3200 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На час декретної відпустки основного працівника

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік,

7) Посвідчення атестації щодо  вільного володіння державною мовою

Строк подання документів: до 08.08.2017 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

14 серпня   2017 року, початок о 10.00 год.

 м. Могилів-Подільський площа Шевченка 1, приміщення райдержадміністрації

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Мокій Євгенія Миколаївна

(04337) 68008 , 0979023628    mogpodkadru@ukr.net

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про звернення громадян»;

4) Закон України «Про запобігання корупції»;

5) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

6) Закон України «Про місцеве самоврядуваня в Україні»;

7) Акти Президента України та Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти України.

2

Професійні знання

Знання законів, інших нормативно-правових актів України.

4

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) вміння працювати з програмними засобами;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

5

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими;

3) вміння надавати зворотній зв’язок.

6

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись.

7

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

8

Особисті компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) орієнтація на обслуговування;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.