Протокол 2

08 Лютого 2022 р.

Протокол № 2
засідання ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для обрання членів Громадської ради при Могилів-Подільській районній державній адміністрації

Дата засідання: 08 лютого 2022 року
Місце проведення: м.Могилів-Подільський,
пл.. Шевченка, 1, другий поверх райдержадміністрації, каб.22

Присутні:

Гаврилюк Сніжана Петрівна – начальник управління соціального захисту населення районної державної адміністрації

Кирилюк Наталія Григорівна – начальник відділу правового забезпечення апарату райдержадміністрації

Колеснік Ольга Олександрівна – начальник відділу цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації

Кубаль Петро Григорович – голова ГО «Могилів-Подільська міська організацій ветеранів України»

Сінчак Ганна Аркадіївна – заступник голови районної державної адміністрації

Томай Таїсія Петрівна – головний спеціаліст відділу цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації

Шибінський Сергій Володимирович – начальник відділу стратегічного розвитку та економіки управління співпраці з органами місцевого самоврядування апарату районної державної адміністрації.

Відсутні:

Мельник Галина Іванівна – голова Могилів-Подільської об’єднаної організації профспілки працівників освіти і науки України

Порядок денний:

1. Про затвердження способу формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації, встановлення дати проведення та строків подання заяв.

2. Про визначення кількісного складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації.

3. Про визначення вимог інститутів громадянського суспільства.

4. Про затвердження Порядку подання заяв, документів інститутами громадянського суспільства та зразків до нього.

5. Про обрання особи відповідальної за прийом та зберігання документів кандидатів до складу Громадської ради при Могилів-Подільської райдержадміністрації.

6. Про затвердження змісту тексту повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації та оголошення про початок прийому заяв.

Розгляд питань порядку денного

1. «Про затвердження способу формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації, встановлення дати проведення та строків подання заяв».

Вирішили: затвердити спосіб формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації шляхом проведення установчих зборів. Встановити дату проведення установчих зборів 14 березня 2022 року. Строк подання заяв та документів з 09 лютого до 23 лютого 2022 року включно.

Голосували: «за» - 7 , «проти» - 0, «утримались» - 0.

Рішення прийнято.

2. «Про визначення кількісного складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації».

Вирішили: визначити склад громадської ради у кількості до 35 осіб.

Голосували: «за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Рішення прийнято.

3. «Про визначення вимог інститутів громадянського суспільства».

Вирішили: обмежитися переліком вимог до інститутів громадянського суспільства відповідно до п.6 Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у м. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 року № 996.

Голосували: «за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Рішення прийнято.

4. «Про затвердження Порядку подання заяв, документів інститутами громадянського суспільства та зразків до нього».

Вирішили: затвердити Порядок подання заяв, документів інститутами громадянського суспільства шляхом надсилання у паперовому та електронному вигляді. Затвердити зразки заяви та документів, що подаються до неї.

Голосували: «за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Рішення прийнято.

5. «Про обрання особи відповідальної за прийом та зберігання документів кандидатів до складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації».

Вирішили: обрати Колеснік О.О. відповідальною особою за прийом та зберігання документів кандидатів до складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації.

Голосували: «за» - 6, «проти» - 0, «утримались» - Колеснік О.О.

Рішення прийнято.

6. «Про затвердження змісту тексту повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації та оголошення про початок прийому заяв».

Вирішили: затвердити текст повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації та оголошення про початок прийому заяв наступного змісту:

Повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації та її кількісний склад

З метою всебічного забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики у сферах, що належать до компетенції Могилів-Подільській райдержадміністрації, відповідно до Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики»

Ініціативна група оголошує про початок прийому заяв для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації

Керуючись абзацом другим п.7 Типового положення ініціативна група визначила, що кількісний склад Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації становить до 35 осіб.

Дата проведення установчих зборів орієнтовно 14 березня 2022 року.

Термін подання документів з 09 лютого 2022 року до 23 лютого 2022 року включно.

Початок установчих зборів о 10 годині.

Реєстрація з 9.30 до 10.00 год.

Місце проведення установчих зборів м.Могилів-Подільський, пл..Шевченка, 1, зал засідань на третьому поверсі.

Заяви інститутів громадянського суспільства та делегованих ними представників разом з іншими документами приймаються до 23 лютого 2022 року включно з урахуванням вимог Типового положення та порядку надання заяв інститутами громадянського суспільства для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації, затвердженого ініціативною групою .

Іншу інформацію, що стосується підготовки та проведення установчих зборів розміщено на сайті Могилів-Подільській райдержадміністрації :

- вимоги до інститутів громадянського суспільства та кандидатів, яких вони делегують до складу Громадської ради Могилів-Подільській райдержадміністрації;

- порядок подання заяв інститутами громадянського суспільства для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації;

- зразки документів та подання заяв інститутами громадянського суспільства;

- відомості про персональний склад ініціативної групи з формування складу Громадської ради при Могилів-Подільській райдержадміністрації розміщені за посиланням http://rda-m-p.gov.ua/gromadyanske-suspilstvo/iniciativna-grupa/sklad-iniciativnoi-grupi-z-pidgotovki-ta-provedennya-ustanovchih-zboriv-za-uchastju-institutiv-gromadyanskogo-suspilstva-dlya-obrannya-chleniv-gromadskoi-radi-pri-rajonnij-derzhavnij-administracii/

Заява та документи, що додаються до неї приймаються:

у паперовому вигляді,або надати особисто. надіслані поштою на адресу Могилів-Подільської райдержадміністрації: 24000, м. Могилів-Подільський, пл..Шевченка, 1, з поміткою «Для Ініціативної групи»;
в електронному вигляді шляхом надсилання заяви та скан-копій документів на електронну адресу infogrom@vin.gov.ua Оригінали заяви та документів, що додаються до неї, необхідно направити поштою в паперовому вигляді або надати особисто.

Голосували: «за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Рішення прийнято.

Додатки:

- зразки документів для подання заяв інститутами громадянського суспільства.

Голова ініціативної групи Г.А. Сінчак

Секретар ініціативної групи О.О. Колеснік

Повернутись